Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Bundeswehrverwaltung wird in der Region Bonn in der Zuständigkeit des KarrCBw Düsseldorf eine

neue Dienststelle für das Wehrersatzwesen aufbauen.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf / Musterungszentrum in Bonn

Stellenbeschreibung

Es sind mehrere Arbeitsplätze, wie nachfolgend beschrieben, zum 01.08.2026 zu besetzen.

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten. Diese Tätigkeit erfordert Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am bundeswehrspezifischen Lehrgang Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien der Bundeswehr (SASPF).
• Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
• Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost, überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.
• Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes Bonn erforderlich.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie verfügen über sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie haben bereits nachgewiesene Erfahrungen als Geschäftszimmerkraft.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Personalgewinnungsorganisation.
• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP).
• Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

sonstige Informationen

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.08.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 05.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen

und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

• Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel, oder
• Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.