Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten und buchen papiergebundene und elektronische Rechnungen prozesskonform im SAP-System und klären Unstimmigkeiten mit den Bedarfsträgern und Auftragnehmern.
• Sie erstellen Kassenanordnungen inklusive der Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit und würdigen sämtliche Belege und Buchungen hinsichtlich einer ersten steuerrechtlichen Relevanz (u.a. Kontrolle der ausgebrachten Steuersätze und deren ordnungsgemäße Erfassung in SAP).
• Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen zuständig.
• Sie erledigen die Stammdatenpflege in SAP, prüfen die in SAP gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich.
• Sie unterstützen die Beauftragte bzw. den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine Ausbildung als Kauffrau bzw. als Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren mindestens 3-jährigen kaufmännisch-verwaltenden Abschluss oder über Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS Office (Word, Excel, Power Point) und Outlook.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie haben Erfahrungen im Bereich der zentralen Rechnungsbearbeitung.
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im Bereich des Haushaltswesens inklusive dem Umgang mit SAP und HICO.
• Sie haben Kenntnisse über haushaltsrechtliche Bestimmungen des Bundes und in der Rechnungsbearbeitung.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehenden auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen und tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion (bis spätestens 13.10.2026) in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnis der Berufsschule

und sofern vorhanden:

• Nachweis bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain
Personalmanagement
035322-52-2321 (Frau Bretschneider)