Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Registratorin / den Registrator bei der Bearbeitung von Postein- und ausgängen und verwalten die im Bereich der Registratur aufzubewahrenden Akten.
• Sie fordern Liegenschaftsmaterial für die Büroarbeitsplätze in der Liegenschaft "Bundeswehrverwaltungszentrum Husum" an und ermitteln den Bedarf an Büromaterial aufgrund der bisherigen Verbräuche unter Berücksichtigung organisatorischer und sonstiger Veränderungen.
• Sie erstellen Bestellanforderungen (BANF) im DV-System SASPF zur Bedarfsdeckung von Büroverbrauchsmaterial sowie von Trauerkränzen und Todesanzeigen für verstorbene Angehörige des BwDLZ Husum; Sie nehmen die erfolgten Lieferungen an und prüfen diese anhand der Aufträge und Lieferscheine auf Vollständigkeit und erstellen ggf. Reklamationen und führen anschließend Ein- / Rückbuchungen des Materials durch.
• Sie lagern Büromaterial ein und geben dieses an die Anfordernden aus, einschließlich Nachweisen in den ggf. zu führenden Ausgabelisten.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten des Militärkraftfahrwesens: Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verkehrsauffälligkeiten von Personal der Dienststelle sowie Vorgänge zur Erteilung / Verlängerung der Dienstfahrerlaubnis.
• Sie bearbeiten die beim BwDLZ Husum aufgetretenen Schadensfälle und erstellen Kfz-Unfallmeldungen für Dienst-Kfz des BwDLZ Husum, die in einen Verkehrsunfall verwickelt waren.
• Sie unterstützen die Sicherheitsbeauftragte / den Sicherheitsbeauftragten des BwDLZ Husum bei der Erstellung von Ausweisen und bei der Wahrnehmung anderer Verwaltungstätigkeiten aus diesem Aufgabenbereich.
• Bei Personalengpässen führen Sie Post- und Materialtransporte mit Dienst-Kfz im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Husum durch.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie sind körperlich in der Lage Büromaterial in den Lagerraum im Keller zu verbringen und von dort bei Anforderung wieder zur Ausgabe ins Erdgeschoss zu tragen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse der Organisationsstrukturen, Abläufe und Arbeitsbeziehungen eines BwDLZ (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Organisationsbereichs Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen (IUD).
• Sie können sicher mit der Standard-Software-Anwendung MS Office inklusive Outlook sowie mit dem DV-Programm SASPF Log/ReWE umgehen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 23.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Personalmanagement

+49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Interne Dienste

+49 (0)4841 7765 4100 (Herr Stemke)