Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr-Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Kommando Gesundheitsversorgung der Bundeswehr

Stellenbeschreibung

• Sie administrieren die Postein- und -ausgänge in elektronischer und herkömmlicher Form.
• Sie führen anfallende allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Dezernats Verwaltung/Haushalt/Kosten- und Leistungsrechnung aus, einschließlich Anlegen und Erstellen von E-Mail-Verteilern, Übersichten, Statistiken und Auswertungen, Weiterleiten von E-Mails, Übernahme von Kopier- und Scantätigkeiten und Anfordern- und Verwalten von Büromaterial.
• Sie arbeiten der Dezernatsleitung in Personalangelegenheiten zu, u.a. durch Führen der Abwesenheitskartei und Erstellung von Krank- und Gesundmeldungen.
• Sie führen einen Fristen-/Terminkalender, berechnen und pflegen Fristen/Termine und überwachen diese.
• Sie übernehmen im Rahmen des Besprechungsmanagements die Terminkoordination, die Einladung der Teilnehmenden sowie weitere in diesem Zusammenhang anfallende Tätigkeiten.
• Die Stelle ist ab 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Sie arbeiten in Vollzeit oder teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Produkfamilie (Word, Excel, Outlook, Power Point ggf. Sharepoint) oder ähnlichen Programmen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 01.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen,

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigten. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

0261-679992-5283 (Diana Skoruppa)