Bürokraft Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

"Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt."

Bundeswehr-Dienstleistungszentren sind als Ortsbehörde der Servicepartner für Soldatinnen und Soldaten sowie alle Zivilbeschäftigten der Bundeswehr. Der tägliche Service umfasst u.a. im Bereich Facility Management (FM) die kaufmännischen Gebäudemanagement-Dienstleistungen (Kosten- und Vertragsmanagement) sowie infrastrukturelle Dienstleitungen (u.a. Objektbuchhaltung).

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön (BwDLZ Plön)

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten beim Abschluss von Miet-, Pacht- und Überlassungsverträgen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und Dritten (Mitbenutzungsverträge usw.) mit und führen das Kosten- und Vertragsmanagement durch.
• Sie nehmen mittels Erstellung von Kosten- und Nebenkostenabrechnungen, Prüfung von Verbrauchs- und Kostendaten sowie Führung des Schriftverkehrs das abrechnungstechnische Vertragsmanagement der Mitbenutzungs- und Liegenschaftsüberlassungsverträge wahr.
• Sie führen die Objekt- und Vermögensbuchhaltung durch, erfassen Daten und Berichte im Rahmen des Liegenschaftsbetriebsvergleichs, legen Liegenschaftsakten an und führen diese, bearbeiten Steuer- und Abgabebescheide und ermitteln Kataster- und Grundbuchdaten.
• Sie pflegen die Spatial Data Management (SDM)-Datenbank, pflegen Stammdaten im System SASPF, führen Qualitätssicherung durch und stellen (Kosten-)Daten bzw. Auswertungen aus SAP und SDM für das Vertragsmanagement, das Controlling und zur Unterstützung des Betreiber-/Nutzermodells bereit.
• Sie bearbeiten Schutzbereichsangelegenheiten sowohl im Anhörungs- als auch im Vollzugsverfahren.
• Sie unterstützen die Leitung FM bei der Aufgabe als Konversationsbeauftragter, erledigen Schriftverkehr und sonstige Serviceleistungen für den Teilbereich.
• Sie wirken bei der Ausbildung von Nachwuchskräften mit.
• Die Stelle ist zum 01.07.2026 zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• oder mehrjährige berufliche Erfahrung in den beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Programmen MS Word, -Excel und Outlook.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter

https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• Arbeitszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes und des Kennworts PM1-23 an die E-Mail-Adresse BwDLZPloenPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön

Personalmanagement

04522 - 7444 - 2020 Frau Schmidt

04522 - 7444 - 2082 Frau Schütt