Bürokraft im Geschäftszimmer der Abteilung Psychotherapie (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrkrankenhaus Westerstede- Abteilung Psychotherapie/Psychiatrie

Stellenbeschreibung

• Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Abteilung Psychotherapie und Psychiatrie.
• Sie übernehmen die medizinische Dokumentation und die Erfassung von Daten im Rahmen der Behandlung von Patientinnen und Patienten.
• Sie organisieren Besprechungen, Tagungen und die Sprechstunden der Klinischen Direktorin.
• Sie verarbeiten Patientendaten mit Hilfe des Krankenhausinformationssystems.
• Sie erstellen medizinische Schriftstücke z.B. nach Diktat und bearbeiten die Korrespondenz der Abteilung.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Das Bundeswehrkrankenhaus ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld")
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. (Ab 2027 sind es 31 Tage).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
• Alternativ verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie haben Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation einer ärztlichen Praxis.
• Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS), TOP Desk und ELO Java Client.
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
• Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Dokumentations- und Klassifizierungssysteme wie z.B. Klassifikation der Krankheiten (ICD-10) Operationen- und Prozedurenschlüssel (OPS).

sonstige Informationen

Bei dem genannten „geplanten Einstellungsdatum“ bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich bitte auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz (Masern)

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr)