Bürokraft in der Reservistenbearbeitung (m/w/d), Neubrandenburg

Stelleninformationen

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin, Dienstort Neubrandenburg

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei der Durchführung der Ein-, Um- und Ausplanungen im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen.
• Sie unterstützen bei der Prüfung der wehrrechtlichen Verfügbarkeit und Einplanung zu medizinischen Untersuchungen.
• Sie unterstützen bei der Prüfung des Auskleidungsbedarfs und bei der Einleitung des Auskleidungsverfahrens.
• Sie scannen Dokumente ein, indizieren diese, ordnen Dokumente zu und legen diese physisch ab.
• Sie sind die telefonische Ansprechstelle und erteilen Auskünfte.
• Sie arbeiten in verschiedenen Systemen und Anwendungen (SAP, Outlook, IK 1 und WEWIS).
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung des Geschäftsbedarfs.
• Sie arbeiten bei organisatorischen Prozessen mit, z. B. innere Organisation des Dezernats Reservistenangelegenheiten, Zusammenarbeit mit dem Bereich Zeiterfassung (Krankmeldung von Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern).
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
• Im Rahmen der Tätigkeit im Fachbereich Reservebearbeitung kann es zu Änderungen im Aufgabenprofil kommen, da sich die zugrunde liegenden rechtlichen oder fachlichen Rahmenbedingungen ändern können.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Eine Einarbeitung ist durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen am Standort Berlin in der Dahme-Spree-Kaserne geplant. In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Dienstort.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Sie haben die Möglichkeit die Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen zu beantragen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen im Vorschriftenwesen der Bundeswehr, insbesondere den Gebieten Wehrpflichtgesetzes, Soldatengesetzes, Unterhaltssicherungsgesetzes, Kriegsdienstverweigerungsgesetzes nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit SAP und den gängigen Standardsoftwareanwendungen (z. B. MS Office) nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

Sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber als Nachweis über die Erfahrungen im Umgang mit SAP und den gängigen Standardsoftwareanwendungen
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
  

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Torgelow
Personalmanagement (PM)

03976 / 250-1211 (Frau Gerth)