Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse - AWV-2026-109 - Köln

Tätigkeitsprofil:

Sie unterstützen das Referat bei administrativen, organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Durchführung von Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung einschließlich der hiermit verbundenen Löschvorgänge sowie einfache Datenimporte und Datenpflege.

Als Organisationstalent koordinieren Sie die Poststeuerung innerhalb des Referates, wobei Ihnen die Pflege der Referatspostkörbe sowie die Steuerung von internem und externem Schriftverkehr mit anderen Bereichen und Behörden obliegt.

Außerdem unterstützen Sie Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und Kommunikation vom Arbeitsplatz aus. Die Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Workshops runden Ihre Tätigkeit ab.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus den Bereichen
• Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder

Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)

• der Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine hohe PC-Affinität mit ausgeprägten logisch-analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

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