Büroassistenz für den Fachbereich Rechnungsprüfung

Wir suchen

für das gemeinsame Rechnungsprüfungsamt der Landkreise Nienburg/Weser und Schaumburg

eine Büroassistenz (m/w/d)

am Standort Stadthagen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Gesamtformatierung und einheitliche Gestaltung der Prüfungsberichte, ggf. aus einzelnen Prüfungsteilen
• Rechnungsstellung
• Versand von Prüfungsberichten (analog und digital)
• Fertigung von Anschreiben und Testatsbescheinigungen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Dokumentenpflege und interne Dienste (Materialbeschaffung für den Fachbereich, Posteingang und -ausgang, Pflege des internen Ablagesystems und interner Protokolldienst)
• Akten- und Listenführung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• mindestens ein Jahr Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Jahre in den Bereichen Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

• gute Kommunikationsfähigkeit
• konstruktive Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
• gute und vorausschauende Arbeitsorganisation
• aktuelle EDV-Kenntnisse (MS-Office) insbesondere in der Software MS-Word (in Bezug auf Formatvorlagen, große Dokumente, Tabellen und Grafiken)
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die relevanten IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement ( z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Maiwald, Telefon 05721/703-3308 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.03.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!