Büro-Sachbearbeitung Internationale Suche (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

AlsDeutsches Rotes Kreuz (DRK)ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

ImDRK-Generalsekretariat in Berlingestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

DerDRK-Suchdienstunterstützt von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Bei seiner Aufgabenerfüllung arbeitet der DRK-Suchdienst eng mit dem Suchdienstnetzwerk der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung zusammen.

Der DRK-Suchdienst wird institutionell vom Bundesministerium des Innern gefördert.

Büro-Sachbearbeitung Internationale Suche (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Büro-Sachbearbeitung Internationale Suche (m/w/d).

Die Stelle des DRK-Suchdienstes ist im Bereich 2 des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team 22/Fachgruppe Internationale Suche zugeordnet.

Die Fachgruppe Internationale Suche steuert bundesweit die Suchanfragen nach vermissten Angehörigen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie die Bearbeitung der Einzelfälle der Internationalen Suche.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Suchanfragen nach Personen, dieinfolgevon bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen den Kontakt zu ihren Angehörigen verloren haben.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Betreuung und Überprüfungdes E-Mail-Posteingangs
• Datenbankrecherche bzw. Datenbankpflege
• Elektronische Erfassung bzw. Vervollständigungder Fälle (Suchanfragen, Rotkreuznachrichten, usw.)
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Sortierung,VorbereitungundImport der Unterlagen in die elektronische Akte
• Kommunikation mit DRK-Landes- und Kreisverbänden, anderen NationalenRotkreuz- und Rothalbmond-GesellschaftensowieIKRK-Delegationen zur Vervollständigung der Unterlagen
• Regelmäßige Übernahme der Vorprüfstelle (Verwaltung des Telefons, der Post und des E-Mailverkehrs der Fachgruppe)im Wechselmit den anderen Fachgruppenmitgliedern

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung mit Datenbanken bzw. Archivierungssystemen von Vorteil
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Systematische Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung
• Hohe Sorgfalt und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
• Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch von Vorteil
• Hohes Engagement
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026!

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat

Carstennstr. 58
12205 Berlin