Beschäftigung im Verwaltungsdienst (Geschäftszimmer)

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Institut für Thermodynamik (IFT) ist Teil der Fakultät für Maschinenbau und widmet sich in Forschung und Lehre Fragestellungen rund um Energieumwandlung, thermische Prozesse und nachhaltige Technologien. National und international vernetzt, ist es in vielfältige Forschungsprojekte eingebunden.

Am Institut für Thermodynamik der Fakultät für Maschinenbau ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Beschäftigung im Verwaltungsdienst (Geschäftszimmer)
(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihr Arbeitsort ist am Campus Maschinenbau in Garbsen. Sie unterstützen den geschäftsführenden Institutsleiter, Herrn Universitätsprofessor Markus Richter, und sein Team.

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut:

• Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.
• Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.
• In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung (z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement).

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP (Finanzbuchhaltung) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, internationale Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationsstärke
• ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• idealerweise Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder vertiefte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Sie werden von einer erfahrenen Kollegin eingearbeitet und Ihr modernes Büro verfügt über einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Die Verkehrsanbindung nach Garbsen ist gut. Sie erreichen uns mit der Straßenbahn 4 und 5, Station „Schönebecker Allee“ und einem weiteren Bushalt.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://www.chancenvielfalt.uni-hannover.de/de/) mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm (https://www.hochschulsport-hannover.de/de/) mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dorit Schulte (Telefon: 0511 762-2877, E-Mail: schulte@ift.uni-hannover.de (https://www.uni-hannover.de/jobs/id/8375?cHash=c876b123dfd413d6f0b20944…) ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.03.2026 in elektronischer Form an

E-Mail: sekretariat@ift.uni-hannover.de (https://www.uni-hannover.de/jobs/id/8375?cHash=c876b123dfd413d6f0b20944…)

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Thermodynamik
Prof. Dr.-Ing. Markus Richter
An der Universität 1, 30823 Garbsen

http://www.uni-hannover.de/jobs (http://www.uni-hannover.de/jobs)

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)