Beschäftigung im Verwaltungsdienst

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

An der Fakultät für Maschinenbau wird ein Institut mit drei Lehrstühlen im Forschungsbau OPTICUM neu eingerichtet. Das Institut forscht an der Schnittstelle zwischen Natur- und Ingenieurwissenschaften und entwickelt relevante Technologien für zukunftsträchtige Anwendungen.

Am Lehrstuhl für Quanten-Technologie und Photonik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Beschäftigung im Verwaltungsdienst
(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihr Arbeitsort ist zunächst Garbsen und perspektivisch Hannover-Marienwerder. Sie unterstützen den Universitätsprofessor Herrn Prof. Dr. Georg von Freymann und sein Team.

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Lehrstuhl. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) und deren Budgetüberwachung und behalten das Gesamtbudget des Lehrstuhls im Blick. Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab, sind für die Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden zuständig, überwachen Arbeitsverträge und beraten internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Verwaltungsarbeiten. Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen/Seminaren mit und übernehmen alle anfallenden administrativen Verwaltungsaufgaben.

Sie arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld und im Kontakt mit der Lehrstuhlleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung (z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement).

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (SAP-Finanzbuchhaltungssoftware, MS-Office-Anwendungen)
• kommunikative Fähigkeiten; sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Ausdrucksvermögen
• ein freundliches Auftreten, internationale Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://www.chancenvielfalt.uni-hannover.de/de/) mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm (https://www.hochschulsport-hannover.de/de/) mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Georg von Freymann (Telefon: 0511 762-19740, E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de (mailto:freymann@maschinenbau.uni-hannover.de) ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 in elektronischer Form an

E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de (mailto:freymann@maschinenbau.uni-hannover.de)

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Fakultüt für Maschinenbau - Dekanat
Frau Celine Broszeit
An der Universität 1, 30823 Garbsen

http://www.uni-hannover.de/jobs (http://www.uni-hannover.de/jobs)

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)