Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung

Tätigkeitsprofil:

Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung
Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung
mit 50%-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: 12/26/09900000
Das sind wir: Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein renommierter internationaler Studien- und Forschungsstandort. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind die grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Die Fachbereichsverwaltung unterstützt das Dekanat und die Mitglieder des Fachbereichs in allen administrativen Angelegenheiten. Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung unterstützen möchten.
Das erwartet Sie bei uns: Als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutor*innen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen. Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an. Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistent*innen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen: • Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeit • kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift • Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen
• IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen • Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen • Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit • interkulturelle Kompetenz