Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten

Tätigkeitsprofil:

Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine unbefristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin.

Als Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten fallen folgende Aufgaben in ihren Tätigkeitsbereich:

• Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur
• Pflege der Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, Erreichbarkeitslisten
• Korrektur von vorgelegten Unterlagen (Rechtschreibung, Grammatik, Einhaltung der Schreibregeln nach DIN 5008, Prüfung der erforderlichen Mitzeichnungen)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der Abrechnung der Reisekosten
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen
• Bearbeitung von Aufgaben der Leitung

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.

Wir wünschen uns:

• Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehörden
• Anwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
• organisatorische Fähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit des Handelns
• Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.