Beschäftigte*r (m/w/d) im Lehrbereichssekretariat "Geschichte Afrikas I"
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Asien- und Afrikawissenschaften
Beschäftigte*r (m/w/d) im Lehrbereichssekretariat „Geschichte Afrikas I“ mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Aufgabengebiet:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs „Geschichte Afrikas I“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung von Mitarbeitenden und internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international)
- Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Pflege und Aktualisierung der Webauftritte
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Datenschutzrecht sowie Bestellwesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Power Point) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B2)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; falls nicht vorhanden, ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich
- Erfahrung im Hochschulbereich erwünscht
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 18.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/024/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Asien- und Afrikawissenschaften, Prof. Dr. Claudia Derichs (Sitz: Invalidenstr. 118), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Director-IAAW@hu-berlin.de (mailto:Director-IAAW@hu-berlin.de) .
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.06.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .