Beschäftigte*r im Lehrbereichs- und Institutssekretariat (m/w/d)
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Institut für Archäologie
Beschäftigte*r im Lehrbereichs- und Institutssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Klassische Archäologie sowie Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- Bearbeitung analoger und digitaler Postein- und –ausgänge
- Vorbereitung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Forschungskampagnen und Dienstreisen einschl. Vorbereitung von Anträgen sowie der Abrechnung in diesem Zusammenhang
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Pflege der Website
- Eingabe des Lehrangebots in Agnes
- Unterstützung der Organisation von Grabungs-, Forschungs- und Drittmittelprojekten
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und im Bestellwesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (PLONE)
- Erfahrung in der Organisation von Feldkampagnen, von Forschungs- u. Drittmittelprojekten von Vorteil
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/372/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Archäologie, Prof. Dr. Susanne Muth und Prof. Dr. Stephan Schmid, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an winckelmann@culture.hu-berlin.de (mailto:winckelmann@culture.hu-berlin.de) .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .