Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Lagezentrum

Beim Polizeipräsidium Aalen ist beim Führungs- und Lagezentrum in der Schriftgutzentrale zum 01.08.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen. Eine temporäre Erhöhung des Beschäftigungsumfangs auf 100 % ist bis zunächst 31.05.2027 angedacht

Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

beim Führungs- und Lagezentrum

23-2026

Teilzeit (50%) | unbefristet| Entgeltgruppe 5 TV-L

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

• analoger und zunehmend digitaler Poststellenbetrieb (Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der am Standort eingehenden Post auf die angeschriebenen Organisationseinheiten des PP Aalen)
• Zentrale Scanstelle & Registratur
• Vorgangsverwaltung (Erfassung, Clearing, Zuschreibung, Versand auf Basis ComVor und PolDMS)
• Recherchetätigkeiten/Bearbeitung von Anfragen
• Asservatenverwaltung (Dokumentation, Registratur und Aufbewahrung)
• Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
• Pfortendienst vertretungsweise

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir erwarten

• fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine digitale Arbeitsweise
• hohe Lernbereitschaft und Motivation
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
• Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 28.06.2026 unter folgendem Link:

Link zum Bewerbungsportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP…)

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Seibold, Leiterin Führungs- und Lagezentrum, Tel.: 07361 580-280

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.