Beschäftigte/n für die Finanzverwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Gemeinde Herleshausen (2.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Beschäftigte/n für die Finanzverwaltung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:

• Finanzbuchhaltung
  • Erfassung kreditorischer und debitorischer Geschäftsfälle, Umbuchungen, Verrechnungen und Gutschriften
  • Verwaltung fremden Vermögens
• Gebühren- und Kostenabrechnung
  • Gebührenabrechnungen inkl. Quartalsabrechnungen des Hallenbades und der Schulen
  • Vierteljährliche Kostenabrechnung der geleisteten Arbeitsstunden im ev. Kindergarten inkl. Erstellung der Bescheid
  • Betriebskostenabrechnung bei Aufnahme eines Kindes aus anderen Kommunen
• Anlagenbuchhaltung
  • Anlagevermögen erfassen und fortschreiben
  • Ermittlung von Abschreibungen
  • Aktivierung des Sachanlagenvermögens
• Haushaltsplanung und -überwachung
  • Erarbeitung, Planung und Erfassung von Haushaltsansätzen im Ergebnishaushalt
  • Abstimmung von Planzahlen mit den Sachbearbeitern
  • Erfassung von Haushaltseinnahmen und -ausgaberesten
  • Haushaltsüberwachung in den einzelnen Teilhaushalten inkl. Vorbereitung von Genehmigungen von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen
• Versicherungswesen
  • Vorbereitung von Versicherungsverträgen zur Unterschrift
  • Bearbeitung jährlicher Mitgliederabfragen
  • Entgegennahme von Schadensmeldungen mit anschließender Abwicklung
• Vereinsförderung
  • Berechnung und Buchung der jährlichen Vereinsförderungen nach entsprechenden Förderrichtlinien
  • Führung, Aktualisierung und Buchung der Dorfverschönerungskonten in Abstimmung mit den Ortvorstehern
• Sportförderung
  • Berechnung und Buchung der jährlichen Sportförderung
• Bürobedarf
  • Bedarfserstellung und zentrale Beschaffung von Büroinventar und Büromaterial

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• ausreichende Berufserfahrung im Bereich einer Finanzverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insb. WORD, EXCEL, Outlook)
• Hohe Flexibilität und Engagement, Einsatzfreude und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz gegen Fahrtkostenerstattung)
• wünschenswert wären Kenntnisse im Fachverfahren Infoma

Wir bieten:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer kleinen Verwaltung
• Leistungen nach den im öffentlichen Dienst üblichen Vorgaben (30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung usw.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitende Arbeitszeit)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des TVöDs, je nach persönlichen Voraussetzungen und dem bisherigen Erfahrungsstand
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Beschäftigtenverhältnis 30,0 Stunden. Die Probezeit 6 Monate.

Wenn Sie die oben genannten persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfüllen und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis

Donnerstag, den 09. April 2026,

bevorzugt per E-Mail an personal@herleshausen.de oder alternativ in Papierform mit der deutlichen Aufschrift „Bewerbung“ an den:

Gemeindevorstand der Gemeinde Herleshausen

Frau Bürgermeisterin Gisselmann

Bahnhofstr. 15

37293 Herleshausen

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens ist nur möglich, wenn ein entsprechend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Gemeinde Herleshausen fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Büroleiter Herrn Friedrich unter 05654-9895-13 bzw. bei der Personalverwaltung, Frau Brückner, unter der Tel. -Nr. 05654-9895-14.