Beschäftigte/Beschäftigter Organisationsbüro (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Fortbildungen:

• Bearbeitung der Fortbildungsbedarfsplanung für das Personal unter Beachtung der gültigen Fortbildungskonzeptionen, Fortbildungsrahmenpläne und Produktbeschreibungen der Bundespolizeiakademie sowie der Lehrgangskataloge und Verfahrensvorschriften von externen Fortbildungseinrichtungen
• Planung von Fortbildungsveranstaltungen sowie der dienststelleninternen Fortbildung
• Unterschriftsreife Vorbereitung, Aktualisierung, Verwaltung und Dokumentation des Schriftverkehrs in der Fortbildung

Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitstreffen u.ä.:

• Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen auf der Liegenschaft vor Ort
• Kontrolle der Unterkünfte und der Gemeinschaftsräume vor Belegung und nach Auszug (Abnahme) einschl. Mängellistenerstellung und Veranlassung von Reparaturen
• Zuarbeit im Erstellen und Pflege von Übersichten zur Verwaltung von Unterkunftsplätzen in elektronischen Systemen (Wochen-, Monats- und Gesamtübersichten)
• Bearbeitung der Veranstaltungen im dienstinternen System
• Auf Anweisung die Koordination zwischen den internen Bereichen die bei der Durchführung von Veranstaltungen mitwirken

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltungoder
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder sonstiger kaufmännischer Ausbildungsberuf mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigt, die ein Anschreiben, einen Lebenslauf, einen Ausbildungsnachweis und relevante Zeugnisse enthalten.

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.