Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Vorzimmer der Abteilungsleitung

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleiterin / eines Abteilungsleiters der Bundespolizei leisten Sie unterstützende und beratende Arbeiten für die Abteilungsleitung und bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

Ihnen obligen folgende Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminmanagement, Beantragung von Dienstreisen etc.)
• Administration der Ablage und funktionalen Postfächer der Abteilungsleitung
• Referatsübergreifende Organisations- und Informationsdienste
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Bearbeitung besonderer Themen und Projekte.

Anforderungsprofil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer.

Wir erwarten weiterhin:

• Anwendungserfahrung in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit
• teamorientiertes Handeln.

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten:

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.