Tätigkeitsprofil:
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Referats 23 Bahnpolizeiliche Aufgaben bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung ihrer Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Dienstablauf.
Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant und umfasst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Postein- und Ausgängen (hauptsächlich elektronisch) des Referates 23
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Führung der Aktenablage
- Unterstützung der Referatsleitung
- Koordination und Zuarbeit bei Einzelsachverhalten
- Telefonkontakte und Schreibtätigkeiten.
Anforderungsprofil:
Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung abgeschlossen.
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:
- gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Word, Excel, Outlook)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- hohe Auffassungsgabe
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick
- Kritikfähigkeit und Selbstreflektion
- Bereitschaft für bedarfsgerechte Arbeitszeitgestaltung
- Englischkenntnisse wünschenswert.
Das ist für Sie selbstverständlich:
- Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir bieten:
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.
Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro/Monat.