Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d), Kennziffer: 83.01/26

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Ein- und Ausfuhrgenehmigungen nach §11Betäubungsmittelgesetz (BtMG) und § 12 Medizinal-Cannabisgesetz (MedCanG) i.V.m. der Betäubungsmittel-Außenhandelsverordnung (BtMAHV).
• die Gebührenentscheidung nach Besonderer Gebührenverordnung BMG (BMGBGebV) bzgl. erteilter Ein- und Ausfuhrgenehmigungen.
• die Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranzeigen nach §§6,12 BtMAHV einschließlich der Fristenüberwachung.
• die Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen über die ein- bzw. ausgeführten Betäubungsmittelmengen gemäß Artikel 31 Absatz 7 des UN-Einheits-Überkommens von 1961.
• die Erstellung von Statistiken über die ein- und ausgeführten Mengen an Betäubungsmitteln im Sinne der Berichte Form A und Form A/P an das International Narcotics Control Board (INCB).
• die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 3 BtMG und § 4 MedCanG zur Teilnahme am Betäubungsmittelverkehr bzw. zum Umgang mit Medizinal-Cannabis
• die formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen gem. § 7 BtMG bzw. §7 MedCanG sowie Prüfung der Versagungsgründe nach §§ 5, 6 BtMG bzw. §§5,6 MedCanG, erforderlichenfalls Nachforderung beim Antragsteller bzw. eigenständige Erstellung eines Mängelschreibens
• die eigenständige Fertigung von unterschriftsreifen Erlaubnisentwürfen und Ablehnungsbescheiden sowie die Festsetzung von Gebühren nach BMGBGebV
• die Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach §18 BtMG sowie Medizinal-Cannabis-Meldungen nach §16 MedCanG einschließlich der formalen Prüfung der Meldungen sowie inhaltlicher Prüfung der gemeldeten Bestände und Bewegungen nach §§11 Abs. 1 und 12 Abs. 2 BtMG.
• die telefonische und schriftliche Beratung der Antragstellenden
• die Aktenführung nach den verfahrenstechnischen Anforderungen und Koordinierung der internen und externen Termine
• die Pflege von Datenbanken.

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss in einem medizinisch-technischen bzw. pharmazeutisch-technischen Assistenzberuf (z.B. PTA) bzw. eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.
• Sie haben gute Kenntnisse in den verschiedenen oben genannten Aufgabengebieten und den gesetzlichen Grundlagen (insbesondere BtMG, MedCanG, BtMAHV, BMGBGebV) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten in einer Behörde oder anderen Organisationen, die ähnliche Strukturen aufweisen.
• Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, Outlook; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation) mit.

Was uns zudem wichtig ist:

• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu serviceorientierter Kommunikation.