Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d), Kennziffer: 82.01/26

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• die Erfassung, Prüfung und Archivierung von Betäubungsmittel-Abgabebelegen
• die Bearbeitung unvollständiger oder nicht korrekt ausgefüllter Belege
• die Erteilung von Zugangsdaten für das Online-Formularserver-Belegverfahren
• die telefonische und schriftliche Beratung zum Erstellen und Ausfüllen der Betäubungsmittel-Abgabebelege
• die Datenbankpflege von BUGIS BtM
• die Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach § 18 BtMG von Händlern einschließlich Prüfung und Auswertung der Betäubungsmittelbestände und –bewegungen
• die Aufklärung sich aus der Meldungsprüfung ergebender Differenzen anhand von Datenauszügen und anzufordernden Firmenunterlagen
• die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Teilnehmenden am Betäubungsmittelverkehr

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

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• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation/Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
• Sie besitzen die Fähigkeit zu großer Genauigkeit und Schnelligkeit im Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, sich lange auf artgleiche Daten konzentrieren zu können
• Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse bezüglich des deutschen Betäubungsmittelrechts, insbesondere des Betäubungsmittelgesetzes (BtMG) und der Betäubungsmittel-Binnenhandelsverordnung (BtMBinHV) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation) mit

Was uns zudem wichtig ist:

• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu serviceorientierter Kommunikation