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Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
location53 Bonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.07.2026 eine/einen

Beschäftigte/Beschäftigten im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)

unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn

für das Fachgebiet „Betäubungsmittelverkehr I und Sicherungsmaßnahmen“ (82) der Abteilung „Bundesopiumstelle“ (8).

  • die Erfassung, Prüfung und Archivierung von Betäubungsmittel-Abgabebelegen
  • die Bearbeitung unvollständiger oder nicht korrekt ausgefüllter Belege
  • die Erteilung von Zugangsdaten für das Online-Formularserver-Belegverfahren
  • die telefonische und schriftliche Beratung zum Erstellen und Ausfüllen der Betäubungsmittel-Abgabebelege
  • die Datenbankpflege von BUGIS BtM
  • die Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach § 18 BtMG von Händlern einschließlich Prüfung und Auswertung der Betäubungsmittelbestände und –bewegungen
  • die Aufklärung sich aus der Meldungsprüfung ergebender Differenzen anhand von Datenauszügen und anzufordernden Firmenunterlagen
  • die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Teilnehmenden am Betäubungsmittelverkehr
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation/Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste alternativ eine

vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung

  • Sie besitzen die Fähigkeit zu großer Genauigkeit und Schnelligkeit im Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, sich lange auf artgleiche Daten konzentrieren zu können
  • Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse bezüglich des deutschen Betäubungsmittelrechts, insbesondere des Betäubungsmittelgesetzes (BtMG) und der Betäubungsmittel-Binnenhandelsverordnung (BtMBinHV) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation) mit

Was uns zudem wichtig ist:

  • Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu serviceorientierter Kommunikation
  • abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
  • bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
  • ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
  • die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
  • ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.03.2026 über unser Onlineportal (https://apps.bfarm.de/dbv3prod/apply.jsp?id=002113de&dbv3_man=allgemein) ! Das Verfahren wird mit der Kennziffer 82.01/26 geführt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin ( https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung)

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de (http://www.bfarm.de) . Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere (http://www.bfarm.de/karriere) .

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de) .

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)