Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Archiv des LVR

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Archiv des LVR

Stelleninformationen

• Standort:Pulheim
• Einsatzstelle:LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
• Vergütung:E6 TVöD
• Arbeitszeit:bis zu 19,5 Std./Woche
• unbefristet
• Besetzungsstart:nächstmöglich
• Bewerbungsfrist:23.08.2026
• Referenzcode:J000020241

Das sind Ihre Aufgaben

Wir sind ein 10-köpfiges Team im Archiv des LVR. Das Archiv des Landschaftsverbandes Rheinland (ALVR) erbringt sowohl interne als auch externe Dienstleistungen für die Öffentlichkeit.

Für das Zwischenarchiv des LVR (ALVR) suchen wir Unterstützung, insbesondere bei der Betreuung, Organisation und Bearbeitung der Archivbestände.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

• Übernahme von Unterlagen der Organisationseinheiten des LVR sowie deren logistische Verwaltung und Bereitstellung für die Nutzung
• Konservatorisch-technische Bearbeitung von archivreifen und archivwürdigen Unterlagen, wie z.B. die Entmetallisierung, die Trockenreinigung, die Umverpackung und das Magazinieren von Archivgut
• Inhaltliche Erfassung archivwürdiger Unterlagen im Archivinformationssystem des ALVR (AUGIAS)
• Mitwirkung im Lesesaalbetrieb
• Beantwortung von internen und externen Anfragen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits

Kultur erleben

Tarifliche Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Sicherer Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, Information und Dokumentation oder Bibliothek
  • Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Mediengestalter*in Digital und Print – Fachrichtung Beratung und Planung
  • Medientechnolog*in Druckverarbeitung

Worauf es uns noch ankommt

• Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit fragilem Archivgut, insbesondere eine sorgfältige und fachgerechte Handhabung sowie ein verantwortungsbewusstes Vorgehen zum Schutz und Erhalt empfindlicher Materialien, mit.
• Ihre Kenntnisse der Methoden und aktuellen Entwicklungen im Archivwesen, insbesondere im Hinblick auf fachgerechte Erschließung, Bestandserhaltung und moderne archivische Arbeitsverfahren, zeichnen Sie aus.
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige IT-Kenntnisse in der MS-Office- und Fachsoftware im Bereich des Archivwesens (z.B. Augias).
• Ein gutes logistisches Verständnis, insbesondere für die strukturierte Organisation von Bestandsverwaltung, Lagerung und Bereitstellung von Archivalien, unterstützt Sie bei der effizienten Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
• Sorgfältiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch einen verlässlichen, respektvollen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aus.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) bietet den nichtstaatlichen Archiven im Rheinland umfangreiche Serviceleistungen an. Zudem ist die Dienststelle mit dem LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler auch ein Ort der Kulturpflege, der Begegnung und des Austausches. Das Spektrum der Unterstützungsleistungen im Bereich des Archivwesens reicht von der Fachberatung und Hilfeleistung vor Ort über die Erteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften und die Erstellung von Gutachten bis hin zur finanziellen Förderung. Das LVR-Kulturzentrum bietet seinen Gästen in einer historischen Klosteranlage durch Ausstellungen zur Geschichte des Ortes, Kulturveranstaltungen, Abtei-Shop und Abteipark mit Klostergarten eine besondere Atmosphäre mit hoher Aufenthaltsqualität. In der weitläufigen Anlage finden jährlich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt, darunter Konzerte, Lesungen, wissenschaftliche Vorträge und Ausstellungen.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.dewww.afz.lvr.dewww.abteibrauweiler.lvr.de

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Leonie Gronow steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221/809-2692

Dr. Carla Lessing steht Ihnen als Teamleiterin des Archivs für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 02234/9854-341

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.