Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur

Stelleninformationen

• Standort:Köln
• Einsatzstelle:LVR-Dezernat 7: Soziales
• Vergütung:E5 TVöD
• Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart:nächstmöglich
• Bewerbungsfrist:13.09.2026
• Referenzcode:J000020340

Das sind Ihre Aufgaben

Unser Team "Registratur Soziales, ECM" sucht Verstärkung.

Als Beschäftigte*r in unserer Registratur übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Vorbereitung von Altakten und Dokumenten (Posteingang) zum Einscannen in das elektronische Archiv
• Verschlagwortung der Dokumente für die elektronische Postzustellung und deren Ablage im Verfahren Doxis/winCube (Aktenarchivierungssystem) nach den vielfältigen Aufgaben des Dezernates Soziales
• Ermittlung der Geschäftspartnernummern über verschiedene Fachanwendungen
• Erfassung von Geschäftspartner*innen (Leistungsberechtigen) in verschiedenen Fachanwendungen
• Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten- und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc.

Wenn Sie Interesse daran haben, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Kantine

Zentrale Lage

Gute Verkehrsanbindung

Onboarding

Das bringen Sie mit

Eine Ausbildung als

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement
• Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste
• Fachkraft für Lagerlogistik
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (öD)
• Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Notarfachangestellte*r
• Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• Justizfachangestellte*r
• Buchhändler*in

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen oder elektronischen Aktenverwaltungs-/Aktenarchivierungssystemen.
• Sie können Kenntnisse in Microsoft Office sowie der ECM-Plattform (winCube) aufweisen.
• Sie kennen die LVR-Strukturen, insbesondere des Dezernates Soziales.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, auch unter körperlicher Belastung, wie regelmäßigem Heben und Tragen von bis zu 10 kg, zuverlässig zu arbeiten.
• Als zuverlässige und freundliche Ansprechperson können Sie stets Ihren ausgeprägten Servicegedanken unter Beweis stellen.
• Mit Ihrer ausgeprägten Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.
• Im Arbeitsalltag kommt Ihnen Ihre gute Auffassungsgabe zugute.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Elisa Knopp steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-2310

Christian Klein steht Ihnen als Abteilungsleiter Geschäftsleitung/Personal, Zentrale Dienste, Registratur bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0221 809-6477

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.