Beschäftigte/ Beschäftigter im Assistenzbereich (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitorganisation des Assistenzbereiches für den Landesbetrieb Gewässer in Donaueschingen mit 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierzu gehören u.a.

Abwicklung von Schriftverkehr, Verwaltung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Terminmanagement, unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungsbereich, Schriftgutverwaltung (eAkte);

• Assistenzbetreuung der 4 Betriebshöfe mit 20 Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Betriebsleitung, u.a. Terminabsprachen und Anmeldungen für Fortbildungen,

arbeitsmedizinische Untersuchungen, Beschaffung von PSA Ausrüstung, Mietwäsche, Krank- und Urlaubsmeldungen;

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachan­gestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kauf­frau / Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter;
• gute Schriftfertigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook;
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Servicebereit­schaft und Kreativität;
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Stellenausschreibung.