befristete Vertretung Sachbearbeitung Regionalbüro Havel

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) des Regionalbüros Havel unterstützen Sie die zwei Regionalleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts:

• Sie sind professionelle und freundliche Anlaufstelle für externe Anfragen und wickeln die Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen und externen Ansprechpartner:innen ab
• Sie unterstützen die Regionalleitungen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft, einschließlich der Priorisierung, Planung und Verfolgung von Projekten sowie des Büro- und Dateimanagements einschließlich Telefondienst, Terminplanung und -koordination sowie Postbearbeitung
• übernehmen Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen
• bereiten Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisatorisch vor und protokollieren Sitzungen
• erstellen Sie Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken
• pflegen Sie den digitalen Auftritt des Regionalbüros
• pflegen Sie Kontaktdaten (Outlook/Datenbank), verantworten das Dokumenten- und Ablagemanagement und stellen den Informationsdienst für Mitgliedsorganisationen, Einrichtungen und Projekte sicher
• unterstützen Sie bei Buchhaltung und Zahlungsverkehr des Regionalbüros
• wirken Sie an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit

Anforderungsprofil:

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

• über eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung verfügen bzw. alternativ über entsprechende Kompetenzen verfügen
• sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen
• kommunikationsstark und serviceorientiert auftreten
• Freude an der Arbeit im Team sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen haben