Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Hausmeister- und Büroservice im Finanzamt Dinslaken

Im Finanzamt Dinslaken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (m/w/d) im Bereich Hausmeister- und Büroservice zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

Hausmeisterservice

• Organisation und Durchführung interner Umzüge von Möbeln, zum Teil auch über 10 kg
• Demontage von Möbeln und Bereitstellung für den Sperrmüll
• Räume für Besprechungen und Schulungen herrichten (z.B. Bestuhlung, Tische)
• Kontrolle / Überwachung der Heizungsanlage, Aufzugsanlage, Rauch- und Brandschutztüren, Beleuchtungsanlagen, Rückspülfilter an der Hauptwasserleitung, Außenanlagen, Parkplatz usw.
• Durchführung kleiner Reparaturen (z.B. Sanitär, Heizungsanlage, Heizkörper, Beleuchtung, Fenster, Türen, Möbel usw.) und Wartungsarbeiten (Rasenmäher, Heckenschere, Kehrmaschine, Laubbläser, Leitern, Tritte usw.)
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen
• Ansprechpartner für Fremdfirmen (insbesondere der Handwerksfirmen)
• Beaufsichtigung von Fremdfirmen
• Sicherheitsprüfungen von Elektrogeräten
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Einlagerung und Herausholen von Materialien aus den Lager- und Kellerräumen
• Kontrolle der Zugänge und Sichtprüfung auf Unregelmäßigkeiten
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• Reinigungsarbeiten nach Bedarf
• Pflege und Reinigung der Außenanlage sowie des Innenhofes inkl. Kellerabgänge und Lichtschächte
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht und bei Bedarf Übernahme des Winterdienstes (Räumen, Streuen)
• sonstige Aufgaben auf Zuweisung

Büroservice

• Tägliches Holen der Post aus dem nahegelegenen Postzentrum
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten (elektronisch) der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von FAX, E-FAX und E-Mail-Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost (frankieren)
• Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses
• Scannen von Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Pförtnerdienst (Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe)
• Altakten-Verwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten)
• Warenannahme und Hilfe bei der Einlagerung oder Weiterleitung
• sonstige Aufgaben auf Zuweisung

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Anforderungsprofil

Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

• nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• nach Möglichkeit technisches Verständnis um
  • kleine Reparaturen und Wartungsarbeiten durchführen zu können,
  • die zentrale Heizungsanlage und Aufzugsanlage bedienen zu können,
  • technische Anlagen überwachen bzw. kontrollieren zu können.
• einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word und MS Excel)
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Fortbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein Klasse B
• Ausgeprägte körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Möbeln und Akten zum Teil über 10 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Dinslaken Herr Nohlen (02064/445-2412) und Herr Drees (02064/445-2601) gerne zur Verfügung.

Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen bitte bis spätestens zum 31.05.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535452

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)
• aller Abschlusszeugnisse und Nachweise über abgelegte Prüfungen / Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• im Falle einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Dinslaken ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Dinslaken Schillerstr. 71 46535 Dinslaken

Tel.: 02064 / 445 - 0 E-Mail: Service-5101@fv.nrw.dehttps://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamtes Dinslaken erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte/r des Finanzamtes Dinslaken c/o Finanzamt Dinslaken Schillerstr. 71 46535 Dinslaken

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA101@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.

Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Dinslaken Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.