Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Tätigkeitsprofil:

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken
• Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
• Betreuung und Koordination von Besucher/innen am Empfang sowie Feststellung des Besuchszwecks und Benachrichtigung der zuständigen Ansprechperson; Annahme und Koordination von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonrückläufern und gegebenenfalls Vermittlung von Auslandsgesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus

Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Du bist körperlich belastbar.
• Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
• Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
• Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.