Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen
Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten)
Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren
Besuchsanliegen klären und zuständige Gesprächspartner benachrichtigen
Besprechungen vor- und nachbereiten sowie interne Veranstaltungen unterstützen
Catering unterstützen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Akten vollständig und teilweise vernichten
Archiv verwalten und pflegen
Scanvorgänge durchführen und fehlerhafte Scans korrigieren
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung (zwei Jahre)
Körperliche Belastbarkeit
Führerschein der Klasse B
Anwendungskenntnisse in MS Office
Anwendungskenntnisse im BG-Standard
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, auch mehrtätige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
