Bearbeiter/in im Referat 25 „Justiz, Digitalisierung (MdJD), Infrastruktur (MIL), Staatsmodernisierung“ der …

Tätigkeitsprofil:

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Referat 25 „Justiz, Digitalisierung (MdJD), Infrastruktur (MIL), Staatsmodernisierung“ der Abteilung 2 „Koordinierung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Positioneiner Bearbeiterin/ eines Bearbeiters (m/w/d *) (bis EG 8 TV-L bzw. bis zu A 8 BbgBesO)in Potsdam zu besetzen.

Wir stellen uns vor:

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale der Landesregierung steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung. Die Aufgaben sind gekennzeichnet durch die Verknüpfung juristischer Fragestellungen mit vielfältigen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Themen. Weitergehende Informationen finden Sie hier.

Das Referat 25 ist für die Koordinierung und Steuerung der Regierungstätigkeit in den Politikfeldern Justiz, Digitalisierung (MdJD) und Infrastruktur (MIL) sowie für die Koordinierung der Staatsmodernisierung im Land Brandenburg zuständig. Es berät und steuert die entsprechende politische Schwerpunktsetzung innerhalb der Landesregierung und koordiniert einschlägige ressortübergreifende Vorhaben.

Im Referat, in der Abteilung sowie auch abteilungsübergreifend erwartet Sie ein Team mit hoch engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich als Teamplayer verstehen und die sich auf Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen freuen.

Es erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• die Organisation von Ressortbesprechungen und -abstimmungen, Konferenzen und Veranstaltungen einschl. Terminkoordinierung und Vorbereitung,
• Einpflegen und Nachhalten von Monitoringübersichten einschließlich eines regelmäßigen Reporting,
• die Zusammenstellung von Termin-/Sitzungsmappen,
• die vorbereitende Bearbeitung und Verteilung der Referatspost,
• die Überwachung von Wiedervorlagevorgängen,
• die Ermittlung von Bearbeitungsständen und Fertigung entsprechender Vermerke,
• das Prüfen sowie Vor- und Aufbereiten von Zuarbeiten und Voten,
• die schriftliche und sowie mündliche Beantwortung einfach gelagerter Anfragen,
• die Erstellung von fachlichen Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsvorschlägen und ähnlichen Fachtexten,
• die Zuständigkeit für die elektronische Aktenverwaltung und Datenpflege,
• die Aufbereitung der Referatsunterlagen und -vorgänge für die Registratur,
• die Betreuung und Bearbeitung von IT-Angelegenheiten des Referates (u.a. Einrichten von Verzeichnissen, Formatieren von Texten, Präsentationen),
• die Vorbereitung von Dienstreisen für Mitglieder des Referats.

Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von:

• gegenseitiger Wertschätzung und Achtung
• dienstleistungsorientiertem Handeln gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner anderer Ressorts sowie gegenüber Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Innovation sowie Gestaltungsmöglichkeiten
• genderbewusstem Handeln
• respektvollem Umgang mit kultureller Vielfalt und mit Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Wir bieten Ihnen:

• sehr gute Teamatmosphäre
• eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
• bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit der Verbeamtung
• regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats- und abteilungsübergreifend
• gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Vollzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Anforderungsprofil:

Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?

Qualifikation (unabdingbar)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-n oder im kaufmännischen Bereich mit einem vergleichbaren verwaltungsorientierten Schwerpunkt

oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

oder

• Sie gehören mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen entsprechende Tätigkeiten bereits ausüben.

Bei ausländischen Ausbildungsbildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung durch die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gebeten. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Fachliche Anforderungen

(sehr wichtig)

• gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (u.a. MS-Office)
• bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Vorgangsbearbeitung

(wünschenswert)

• erste berufliche Erfahrungen in einem Beruf der vorgenannten Ausbildungsberufe; vorzugsweise Verwaltungserfahrung aus einer Tätigkeit (Praktikum von einiger Dauer, erste berufliche Erfahrungen oder ähnliches) bei einer Kommunal-/ Landes- oder Bundesbehörde

• Erfahrungen im Bereich Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagementsystemen
• Grundkenntnisse über die Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (vorzugsweise mind. B1-Niveau)

Des Weiteren verfügen Sie über:

(wichtig)

• sehr gutes Organisationsgeschick
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Belastbarkeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatz- und Servicebereitschaft; dienstleistungsorientiertes Handeln

Sie werden gebeten, Ihre Bewerbungen mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausgefüllte Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen etc.) unter Angabe der Kennziffer „BSB 25“ bis zum 23. März 2026 an die

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

- Personalreferat -

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam

oder per E-Mail an bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de einzureichen.

Den Vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter:https://interamt.de/koop/app/crypt.7z7HfkXLv5CSQahgmzAj7w/7z763