Aushilfe in der Verwaltung
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet
In der Abteilung Personal- & Organisationsentwicklung (HR-PEOE) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine
Aushilfe in der Verwaltung (m/w/d)
(E 3 TV-G-U, 40%-Teilzeit)
befristet bis zum 31.05.2028 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Die Personal- & Organisationsentwicklung ist die zentrale Fachabteilung der Goethe-Universität für Kompetenzentwicklung, Karrierebegleitung und organisatorischen Wandel. Wir begleiten Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams dabei, ihre Potenziale und Stärken gezielt auszubauen, Zusammenarbeit erfolgreich zu gestalten und Veränderungen wirksam umzusetzen.
Mit einem bedarfsgerechten Qualifizierungs-, Kompetenz- und Entwicklungsportfolio, strategischer Beratung sowie professioneller Prozessbegleitung stärken wir individuelle und organisationale Entwicklung. So schaffen wir konkrete Mehrwerte für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams aus Wissenschaft, Wissenschaftsmanagement und Verwaltung und gestalten eine moderne, lernende und zukunftsfähige Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Exzellenz und langfristigen Zukunftsfähigkeit der Goethe-Universität.
Ihre Aufgaben:
- Zuarbeit, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung im First-Level-Support: Hilfe bei der Beantwortung einfacher (Standard- bzw. wiederkehrender) Anfragen
- Vorbereitende Erstellung und Korrektur von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Sortieren, Verteilen)
- Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen sowie Praxis- Verwaltungsprogrammen (z. B. HIS, SAP, Excel-Tabellen)
- Kopieren, Scannen, Drucken und Zusammenstellen von Informationsmaterialien bzw. Unterlagen
- Recherche zu arbeitsplatzbezogenen Sachverhalten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Besprechungen (z.B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung der Materialien, Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität
Das bringen Sie mit:
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (Schulkenntnisse)
- sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z.B. MS Outlook, Word, Excel); Grundkenntnisse in hochschulspezifischer Software sind von Vorteil
- Kenntnisse der Abläufe im jeweiligen Verwaltungsbereich sowie relevanter universitätsinterner Strukturen/Ansprech-partner*innensind von Vorteil
- zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Die Goethe-Universität unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Tätigkeit, Studium und Privatleben. Sie profitieren von einem eigenen Tarifvertrag, Zugang zu corporate benefits sowie einem kostenfreien LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt auf dem Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts.
Für weitere Informationen über die Abteilung besuchen Sie uns unter www.uni-frankfurt.de/PersonalOrganisationsentwicklung (http://www.uni-frankfurt.de/PersonalOrganisationsentwicklung) .
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie mit uns die vielfältigen Aufgaben der Abteilung HR-PEOE und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem zentralen Servicebereich der Goethe-Universität. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung Aushilfe PEOE bis zum 26.06.2026 per E-Mail in einer Datei an: jobs.peoe@uni-frankfurt.de (mailto:jobs.peoe@uni-frankfurt.de) .
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Sie begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten People of Color und legt großen Wert auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden.