Tätigkeitsprofil:
Aufgabenbereich:
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs
- Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten
- Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen
- Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
Anforderungsprofil:
Wir wünschen uns von Ihnen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder
- erfolgreich abgelegte Fachprüfung AL I / BL I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe und Fachverfahren des städtischen Bauhofs