Assistenzfachkraft (w/m/d) für die Geschäfts- und Fachbereichsleitung sowie für die Schuldner- und Insolvenzberatung

Im Geschäftsbereich Arbeit, Soziales und Gesundheit des Saarpfalz-Kreises sind die Fachbereiche Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt, Jobcenter und das Gesundheitsamt des Saarpfalz-Kreises verortet. Mit rund 120 Millionen Ausgaben verfügt der Sozialbereich über den größten Etat der Kreisverwaltung. Ein großer Teil des Kreishaushaltes fließt in die Finanzierung der Unterstützungsleistungen für bedürftige Bürger*innen des Saarpfalz-Kreises. Fast alle Leistungen sind gesetzlich festgelegte Pflichtaufgaben.

Sie sind ein Organisationstalent, möchten die Arbeit im Bereich Soziale Angelegenheiten aktiv unterstützen und suchen ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Sinn und Nähe zu den Menschen? Dann kommen Sie in unser Team!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams im Geschäftsbereich Arbeit, Soziales und Gesundheit

eine Assistenzfachkraft (w/m/d) für die Geschäfts- und Fachbereichsleitung sowie für die Schuldner- und Insolvenzberatung.

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: 66424 Homburg, Am Forum 1
• Arbeitszeitumfang: Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
• Beschäftigungsart: Unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
• Bewerbungsfrist: 15.03.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bzw. der mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist bei der Erledigung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. Hierzu zählt u. a.:

• Erledigung und Abwicklung aller sekretariatstypischen Aufgaben wie Telefondienst, Schrift- und Publikumsverkehr, Postein- und –ausgang, Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleiterin und die Leiterin des Fachbereichs Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt
• Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Mitarbeiter-veranstaltungen
• Zuarbeitende Tätigkeiten für die Schuldner- und Insolvenzberatung , z.B.
  • Fallerfassung in der Fachsoftware „Cawin“ und Pflege der Datensätze
  • Terminvergabe, Aktenanlage für Sachbearbeiter*innen
  • Erstellung und Bearbeitung von Musterschreiben und Informationsmaterial
  • Vorbereitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“)
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• eine hauseigene Kantine im Haupthaus mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung(A I) für die öffentliche Verwaltung oder
• erfolgreicher Abschluss einer anerkannten, dreijährigen Berufsausbildung im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d)) oder im kaufmännischen Bereich (bspw. Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ bzw. mit der Bereitschaft zur Teilnahme an diesem Lehrgang an der saarländischen Verwaltungsschule.
• eine an den dienstlichen Erfordernissen orientierte Arbeitszeitgestaltung verbunden mit Zeitsouveränität und Flexibilität in der Zeitspanne von 07:30 bis 15:30 Uhr

Bewerbungen von Personen, die die o. g. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachange­stellten (w/m/d) bzw. den o. g. Verwaltungslehrgang mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung bis Mitte des Jahres 2026 abschließen werden, werden ebenfalls berücksichtigt.

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in den o.g. Tätigkeitsfeldern
• Kenntnisse im juristischen Bereich , insbesondere in der Insolvenzordnung (InsO), der Zivilprozessordnung (ZPO) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), sind von Vorteil
• sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik)
• ein breites Spektrum an ausgeprägten Soft Skills , insbesondere Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit, eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen
• digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in der Fachsoftware „Cawin“ sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit verbunden mit der Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen, um Aufgaben auch unter Termindruck gemeinsam und erfolgreich zu bewältigen
• kommunikative Kompetenz , ein freundliches und sicheres Auftreten, Sensibilität für situationsgerechtes Handeln und aufgabenspezifische Flexibilität

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere (http://www.saarpfalz-kreis.de/karriere)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht . Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Allgemeiner Teil - und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Dr. Ulrike Zawar , Leiterin des Geschäftsbereichs Arbeit, Soziales und Gesundheit, 06841/104 8233 oder

Frau Carmen Scheidhauer , Leiterin des Fachbereichs Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt, 06841/104 8162.