Assistenz (w/m/d) im Bereich nationale politische Kinder- und Jugendbildung in Teilzeit (75%-Stelle) gesucht
Tätigkeitsprofil:
Der Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. (AdB) ist ein bundesweiter Fachverband der politischen Bildung. Zur Förderung der nationalen politischen Kinder- und Jugendbildungsarbeit organisieren wir Fachveranstaltungen und Fortbildungen für Mitarbeiter*innen unserer Mitgliedseinrichtungen sowie im Rahmen des Programms „Politische Jugendbildung im AdB“.
Für den Fachbereich politische Kinder- und Jugendbildung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Assistent*in. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf vorzeitige Entfristung.
Das Aufgabengebiet umfasst:
• die organisatorische und in Teilen inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungs- und Fachveranstaltungen sowie Gremiensitzungen. Dazu gehört u.a. die Buchung von Tagungshäusern, Erstellung der Teilnehmenden-Listen, Unterstützung bei der Programmgestaltung und -vorbereitung, Organisation vor Ort, Rechercheaufgaben, Materialversand, Dokumentation.
• die Unterstützung der Referent*innen bei allen administrativen und in Teilen inhaltlichen Aufgaben in ihren Arbeitsbereichen (Büroorganisation, Abrechnungen, Mailings, Reiseplanung, Protokollführung, Beratung, Texterstellung etc.).
• das Führen der begleitenden Statistiken zur nationalen Jugendbildung.
• die eigenständige Datenpflege im CRM System (civi-crm), Erstellung von Mailings und Abfragen.
• Die Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Newslettern sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Webseite, eigenverantwortliches Redigieren und Erstellen von Texten
Anforderungsprofil:
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (alle Office-Programme, insbesondere Excel, Datenbankprogramme, CMS, CRM) bzw. die Bereitschaft sich schnell in Teilbereichen weiterzubilden
• Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung, -organisation und -umsetzung
• Erfahrung in der Verwendung von öffentlichen Fördermitteln wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Offener und kommunikativer Arbeitsstil
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Gehalt nach Vorerfahrung und Qualifikation bis TVöD Bund E9b
• 30 Tage Jahresurlaub, eine betriebliche Altersversorgung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Beteiligung am BVG Firmenticket/Deutschlandticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und einen Arbeitsort im Herzen Berlins
Wir wertschätzen Vielfalt und sind daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung, auch Berufsanfänger*innen und/oder Quereinsteiger*innen erhalten bei uns eine Chance. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Schwarzen Personen, People of Color, und/oder von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Der Arbeitsort ist nicht barrierefrei.
Bitte verzichten Sie bei Ihrer Bewerbung auf ein allgemeines Anschreiben und beantworten stattdessen die folgenden Fragen:
1. Was interessiert sie an unserer Ausschreibung ganz besonders und warum?
2. Was bringen Sie bereits an konkreten Erfahrungen, Kompetenzen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erfüllen zu können?
Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 26.06.2026 an bewerbung@adb.de (bitte immer folgenden Betreff angeben: Bewerbung Assistenz Jugendbildung).
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 8. Juli 2026 geführt. Fahrtkosten können nicht übernommen werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
Sebastian Bock, stellv. Geschäftsführer, Tel. 030/400401-15, bock@adb.de