Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Tätigkeitsprofil:

Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürger­meisters und der Geschäfts­leitung bringt eine breite Palette von Auf­gaben mit sich, schwer­punkt­mäßig sind Sie für alle anfallenden Assistenz­aufgaben, insbesondere die Korres­pon­denz, die Koordination der umfang­reichen Termin­planung, verbunden mit allen sich hier­aus ergebenden organisatorischen und verwaltungs­mäßigen Täti­gkeiten, die Mit­wirkung bei der Organisation von Empfängen, die Abwick­lung von Besucher- und Telefon­verkehr sowie die Organi­sation der Sitzungen des Stadt­rates zuständig. Daneben zählt die Unter­stützung bei administrativen Tätig­keiten in der Personal­verwaltung zu Ihrem Aufgaben­gebiet. Diese Vielseitig­keit sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht.

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (w/m/d) bzw. Beschäftigten­lehrgang Ioder die Befähigung für die zweite Qualifikations­ebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fach­licher Schwerpunkt nicht­technischer Verwaltungsdienst.
• Sie kennen sich gut in den gängigsten MS-Office-Programmen aus.
• Sie schätzen es, sich neuen Heraus­forderungen zu stellen, sind dabei belast­bar und verantwortungs­bewusst.
• Sie arbeiten gern eigen­verantwortlich, strukturiert und selbst­ständig.
• Sie sind teamfähig und treten freund­lich und verbindlich auf.
• Ein hoher Dienstleistungs­gedanke ist für Sie selbst­verständlich.