Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personalverwaltung und -dienstleistungen

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in dem Geschäftsbereich Personalverwaltung und -dienstleistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, einschließlich Termin‑ und Kommunikationsmanagement, Koordination von Abläufen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Entscheidungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie des SAP-Beschaffungsprozesses
• Erstellen der jährlichen Haushaltsplanung sowie unterjähriger Forecasts, in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und Überwachen der Ausgaben
• Eigenständige Organisation von Veranstaltungen und Schulungen in enger Absprache mit der jeweiligen Abteilung und der Geschäftsbereichsleitung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder vergleichbarer Stelle sowie relevante Berufserfahrung bzgl. einer organisations- und standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Fundierte Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9b

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn (https://www.autobahn.de/storage/user_upload/qbank/Autobahn_GmbH_Haustar…) .

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 23.03.2026.