Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion

Tätigkeitsprofil:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; hierbei insbesondere: Internetrecherchen, Terminkoordinierung und -überwachung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Raumverwaltung, Auswertung und Dokumentation von Vergaben etc.
• Administrative Betreuung und Unterstützung bei den vielfältigen Bildungsformaten der LpB, hierbei insbesondere: Kommunikation mit Teilnehmenden, Buchung von Catering, Versand von Materialien, Pflege von Listen
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr/Korrespondenz sowie eigenständiges Entwerfen kurzer Briefe und E-Mailtexte
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Kostenübersicht, der Gästebetreuung und Ablaufkoordination, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Betreuung der Plattform Moodle (E-Learning) und der Homepage (Typo3)
• Vertretung der Direktionsassistenz

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen
• nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation