Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen engagierte und organisationsstarke Persönlichkeiten als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen und reibungslose Abläufe unterstützen. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Planung und verantwortungsvoller Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Profil

Sie

· verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung (z.B. auch aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe),

· arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst,

· überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe,

· treten freundlich und sicher im Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Anrufenden auf,

· wenden gängige Office-Anwendungen sicher an,

· haben idealerweise schon mit der Sitzungsmanagement-Software „Allris“ gearbeitet.

Aufgaben

Sie

· koordinieren die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung,

· betreuen den (digitalen) Kalender, planen und organisieren Termine und Besprechungen,

· bereiten Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen eigenständig vor und führen Protokoll,

· organisieren Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung,

· planen Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung,

· übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,

· wirken bei der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung mit.

Ihre Vorteile

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitbeschäftigte (m/w/d) geeignet, wenn durch flexibel kombinierte Teilzeitmodelle die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgabe im ausgeschriebenen Umfang betrieblich organisierbar ist.

Wir fördern die Gleichbehandlung aller Menschen und sehen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität entgegen. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine ausgewogene Repräsentanz von Frauen und Männern in allen Ebenen an. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unsere aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.