Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation / Ehrenamt

WerdeTeil der IHK Chemnitz in derRegionalkammerPlauen .
Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d)der Geschäftsführung-Organisation/Ehrenamt am Standort Plauen - unbefristet,Vollzeit(40 Std./Woche),abwechslungsreiche,anspruchsvolleAufgaben, ohne Führungsverantwortung

IhreAufgaben:

• ÜbernahmevielfältigerAssistenz- und Verwaltungsaufgaben im Bereich derGeschäftsführung

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Beratungen und Gremiensitzungeninkl.Protokollierung

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Ehrenamtund externen Partnern

• Koordinationder regionalenÖffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Aktivitäten sowieMarketing-und Werbemaßnahmen

• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderthemen sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Organisation von internen Abläufen (u. a.Qualitätssicherung und Dokumentation,Archiv- und Inventarverwaltung, Schlüssel- und Zutrittsmanagement,Teamevents)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah

• Berufserfahrung in der Assistenz, Organisation oder Büromanagement

• Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mitKommunikationsstärke, sicherem Auftreten undechtem OrganisationstalentSelbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
• SichereKenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
• Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten

UnserAngebot:

• Eine spannende,vielseitigeund verantwortungsvolle Aufgabein enger Zusammenarbeit mitderGeschäftsführung, zur Strukturierung zentraler Themen,Sicherstellung effizienter AbläufesowieaktiveMitwirkungbeiProjekten und Initiativen mit Bedeutung für die regionale Wirtschaft.

• Die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers sowie ein modernes, gut ausgestattetes ArbeitsumfeldmitvielfältigenMöglichkeiten zur Weiterbildung sowie gemeinsame Mitarbeiter-Events.

• Eine faire Vergütung und zahlreiche Extras: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit, betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Jobticket-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsförderung.

• Plus: ein Team, das ein neues Mitglied herzlich willkommen heißt.

Sie sindinteressiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungbis spätestens 07.06.2026 an:

Dr. Marco Hietschold

Industrie- und Handelskammer Chemnitz

Geschäftsführer Zentrale Dienste Straße der Nation 25|09111 Chemnitz

E-Mail: bewerbung@chemnitz.ihk.de Homepage: www.ihk.de/chemnitz/karriere (http://www.ihk.de/chemnitz/karriere)

Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1553zur Verfügung.