Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung OBS e.V.
Otto Benecke Stiftung e.V.
53 Bonn, Deutschland
Heute
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
- Informationsrecherche
- Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
- Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)
Anforderungsprofil:
- Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur(m) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder entsprechende Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Vielseitige Kenntnisse des Verwaltungshandelns
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an den Themen Integration und Migration sowie an Gremien- und Vorstandsarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Handeln
- Eigeninitiative und vorausschauendes Agieren in Bezug auf Termine und Dienstreisen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift