Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)EG 6 TVöD NRW
für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr. 982612.10.2026
Das erwarten wir von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
oder
- eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
sowie
- Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme
Ihre Aufgaben
Die Aufgabenerledigung erfolgt in einem Team:
- Zu den Aufgaben gehören VorzimmertätigkeitenSekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben der BüroorganisationAssistenzaufgaben
Unsere Benefits:
- Sicherheit & Perspektive:
- faire Bezahlung:
- höchste Flexibilität:
- Karriere-Boost:
- rundum abgesichert:
Es gibt viele gute Gründe
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung,Marie Resing
0251 591-4863
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnittsaufgaben, Sonja Husken
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
Wir bevorzugen eine Bewerbung über unser Jobportal des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe, welches Sie über unsere Karrierewebsite oder über den obenstehenden blauen Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen: