Assistenz im Jugendamt - Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Assistenzim Jugendamt - Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung Gehalt: EG 5 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.100 € - 44.300 € bei Vollzeitbeschäftigung)

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht zum15.08.2026 eine Assistenz für den Fachbereich Soziale Dienste im Jugendamt, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit am Standort Mina-Rees-Straße 6 in Darmstadt.*

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz im Fachbereich Soziale Dienste kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um telefonische Anfragen und um die Bearbeitung des elektronischen Postein- und - ausgangs
• Die Bearbeitung von (teils digitalen) Sekretariatsaufgaben undder Empfang von Klien*innen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Dienstbesprechungen.
• In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die pädagogischen Fachkräfte darüber hinaus u. a. bei der Archivierung der noch vorhandenen Papierakten und bei Fragen der Alltagsorganisation
• Sie sind Ansprechperson für den Fachbereich bei Fragen rund um die Fuhrparksoftware und stehen im Austausch mit dem Fachbereich Zentrale Dienste
• Ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit liegt darin Sitzungs- oder Besprechungsräume zu organisieren und diese vor- und nach zu bereiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweisehaben Sie bereits Berufserfahrung imVerwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in, serviceorientiert und zeichnen sich durch Kundenfreundlichkeit aus.
• Eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind bereit, insbesonderedieNachmittagsstunden abzudecken.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- & Weiterbildung
• Gesundheits­management
• Jobticket
• Bezahlung nach Tarifvertrag
• Onboarding
• Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance
• Zusatzurlaub
• Jobrad

*Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Jennifer Metze
Personalreferentin
06151 881-1064
j.metze@ladadi.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Anne-Marie Eitel
Fachbereichsleiterin
06151 881-1450
a.eitel@ladadi.de

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Jetzt bewerben (https://lk-darmstadt-dieburg.onlyfy.jobs/job/0gkextwp)