Assistenz im Büro des Landrats bei der Stabsstelle Landrat

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats - in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Landrats
• Organisation des Bürobetriebs, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice sowie Korrespondenz
• Terminmanagement einschließlich Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen zu aktuellen Themen
• Unterstützung bei Projektaufgaben
• Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert