Assistenz für die Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich Führen von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI-Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch
• eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung