Die Große Kreisstadt Achern (27.700 Einwohner) stellt zumnächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren eine
Assistenz für den Personalrat (w/m/d)
in Teilzeit ein. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beläuft sich dabei auf 50 %.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie erste/-r Ansprechpartner/-in für Beschäftigte sowie externe Stellen und Institutionen
- Terminkoordinationen für die Personalrät/-innen
- Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail) und des Telefondienstes sowie das Koordinieren und Führen eines Urlaubskalenders für den Personalrat
- Organisation und Koordination von Personalratssitzungen, Schulungen und Veranstaltungen sowie sonstigen Besprechungen
- Selbstständige Führung und Organisation des Personalratsbüros
- Aufbereitung von Sachverhalten für Rücksprachen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Bestellungen von Bürobedarf, Vorbereitung von Auftragsschreiben für Buchungen von Referent/-innen, Veranstaltern usw. sowie Anweisen von Rechnungen
- Aktenführung und Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem Enaio
- Recherchearbeit zur Unterstützung des Personalratsgremiums
- Öffentlichkeitsarbeit für den Personalrat
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sie arbeiten zuverlässig und diskret in Bezug auf sensible Themen und Daten
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung
- Ein zusätzliches Leistungsentgelt
- Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne bis 19. April 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement: https://karriere.achern.de/jobposting/13ea5a3fab94d3a00d4597bb9e34def21… (https://karriere.achern.de/jobposting/13ea5a3fab94d3a00d4597bb9e34def21…)
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche statt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Personalrats, Frau Verena Huber, (Telefon 07841 642-1471) gerne zur Verfügung.