Assistenz des Präsidiums des DRK e.V.

Tätigkeitsprofil:

AlsDeutsches Rotes Kreuz (DRK)ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

ImDRK-Generalsekretariat in Berlingestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Assistenz des Präsidiums des DRK e.V.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsAssistenz des Präsidiums des DRK e.V. (m/w/d).

Die ausgeschriebene Stelle dient der Ergänzung einer bestehenden Position und ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist auf 24 Monate befristet.

Ihre Aufgaben:

Officemanagement:

• SelbstständigeTerminplanung und -koordinationfür den Präsidenten und die Präsidiumsmitglieder, einschließlich der Vorbereitung und Überwachung von Terminen
• Organisation vonDienstreisen, inklusive Reisebuchung undReisekostenabrechnung
• Bearbeitung desPosteingangsund effizienteAblage und Dokumentation

Gremienbetreuung:

• Vorbereitung und Nachbereitungvon Sitzungen und Veranstaltungen des DRK-Präsidiums
• Betreuung undKoordination der DRK-Ehrenmitglieder, inklusive Kommunikation und Terminabstimmung

Zusammenarbeit mit den Fachbereichen:

• Unterstützung bei derVorbereitung von Reden und Textender Präsidiumsmitglieder (außer Präsident) in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Beauftragung von Zuarbeiten, Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung

Weitere Aufgaben:

• Durchführung vonRecherchearbeitenund Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse
• Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitungim Zusammenhang mit Präsidiumsaktivitäten und Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Abgeschlossenekaufmännische Ausbildungoder in einem anderen vergleichbaren administrativen Bereich
• MehrjährigeBerufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz, davon mindestens ein Jahr aufGeschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute KenntnisseinMS Officeund digitalen Tools
• Erfahrung imVeranstaltungsmanagementund derOrganisation von Events
• Gute Englischkenntnissein Wort und Schrift sind erforderlich
• HoheBelastbarkeit, ein ausgeprägtesOrganisationsgeschickund die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommenden Überblick zu behalten
• Unbedingte Diskretion, Loyalität und Integritätsind für Sie selbstverständlich
• Eine klareServicementalitätund ein freundliches, professionelles Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2026 !

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat

Carstennstr. 58
12205 Berlin