Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Stadt Bleckede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Schlüsselposition im unmittelbaren Führungsumfeld
Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist mehr als ein organisatorischer Bereich. Es ist zentrale Schnittstelle, Steuerungseinheit und Vertrauensraum zugleich. Hier laufen Informationen zusammen, werden priorisiert, strukturiert und mit Augenmaß gesteuert. Die Position trägt wesentlich zur Arbeitsfähigkeit des Bürgermeisters sowie zur professionellen Außendarstellung der Stadt Bleckede bei.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Integrität, ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem sicheren Gespür für Menschen und Situationen.
Die Stelle ist mit bis zu 39,0 Stunden unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
Zentrale Koordination, Bewertung und Priorisierung eingehender Anfragen als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern sowie weiteren Ansprechpartnern
Eigenständige Steuerung von Anliegen einschließlich klarer, souveräner Abgrenzung und Filterfunktion
Planung, Organisation und Begleitung von Terminen, Empfängen und Veranstaltungen
Abstimmung und Koordination der Termin- und Sitzungsplanung mit dem Bürgermeister und den politischen Gremien
Erstellung von Sitzungseinladungen sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen
Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems sowie Unterstützung und Schulung der Ratsmitglieder
Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Jubiläen sowie repräsentativen Anlässen einschließlich stilvoller Ausgestaltung von Präsenten
Sicherstellung eines professionellen und würdigen Erscheinungsbildes des Bürgermeisterbüros
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil
Ausgeprägte persönliche Integrität sowie absolute Diskretion und Loyalität
Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür für Menschen und Situationen
Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
Fähigkeit, Anliegen eigenständig zu bewerten, zu strukturieren und zielgerichtet zu steuern
Ausgeprägte Organisationsstärke und sehr gutes Zeitmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitsdichte
Politisches Verständnis und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
Stil- und Formulierungssicherheit im repräsentativen Kontext
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in Ratsinformationssystemen sind von Vorteil
Hohes Maß an persönlicher Reife und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
Unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit
30 Tage Urlaub
Vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Gleitzeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Leistungsorientierte Bezahlung
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, bewegte Mittagspause)
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den tariflichen Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 8 bewertet.
Die Stadt Bleckede setzt sich für die Chancengleichheit aller Geschlechter ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Bleckede hat sich die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt, so dass diese besonders aufgefordert werden, sich zu bewerben.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht übernommen werden.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Höpfner (05852/977-13) zur Verfügung.