Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Aglasterhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters(m/w/d)

in Vollzeit

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Bürgermeisters
• Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)
• Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Geschäftsstelle des Gemeinderates, des Abwasserzweckverbandes „Michelbach“ und des Gemeindeverwaltungsverbandes „Kleiner Odenwald“
• Ehrungen
• Vertretung des Bereichs Öffentlichkeitsarbeit/Kultur/Vereine

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Aus­bildung
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
• Erfahrung mit den gängigen EDV-Programmen und MS-Office Anwendungen
• ein gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
• Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD bis Entgeltsgruppe 7 TVöD
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit
• gutes Betriebsklima mit einem kollegialen Miteinander
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Fort- und Weiterbildungen
• Jobbike/Fahrradleasing

Sind Sie Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29. März 2026 . Bei Fragen steht Ihnen gerne unser Personalamt, Frau Theuerweckl, Tel. 06262/9200-33 zur Verfügung.